新潟プレハブ工業株式会社（以下「当社」といいます）では、お客様をはじめ取引先様、採用応募者の皆様、従業員を含めたすべての個人（以下「お客様」と呼ばせていただきます）に関わる各種の情報（以下「個人情報」といいます）を重要なものと認識し、お客様により良い商品・サービスをご提供させていただくためにこの情報が用いられるべきと考えております。本方針は、その保護・取り扱いに関する当社の基本方針を定めたものです。
1. 個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保にする「プライバシーポリシー」「個人情報保護規程」を定め実行してまいります。
2. 当社が保有する個人情報
当社との不動産取引に伴い入手した、賃貸物件の入居希望者様もしくは契約者様、売買物件の申込希望者様、契約者様、媒介の委託を受けた不動産所有者その他の権利者様、営業資源として当社が調査した不動産所有者様の個人情報を有しています。
お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録される個人情報は、お客様より頂いたご希望用紙、申込書、メール、お問い合わせ、もしくは契約書等に記された個人情報、契約履行に伴い発生するお客様情報です。
3. お客様の個人情報の利用
不動産の売買、仲介、賃貸、管理などの取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供および契約後の管理、アフターサービス実行などのため、信用情報資料として利用いたします。
また、お客様からご依頼の業務の履行、当社の他不動産物件及びサービスの紹介ならびにお客様にとって有利と思われるグループ各社・当社提携先の商品、サービス等を紹介するための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動のために、お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、お電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。なお、お客様から申し出がありましたら、これらの利用は取り止めます。
4. お客様の個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、お客様の利益のため不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により、次の第三者へ提供されることがあります。
・お客様からの委託を受けた項目についての契約の相手となる者、その見込み者
・他の宅地建物取引業者
・雑誌・インターネット・チラシ等広告の製作・掲載業者、団体
・宅地建物取引業法で定める指定流通機構
・対象不動産について管理にかかわる管理会社
・お客様から融資・各種保険・リフォーム等、当社に斡旋・紹介依頼のあった場合の金融機関、保険会社、リフォーム等に関する業者
・登記・測量に関する司法書士、土地家屋調査士、測量士
・信用情報機関、不動産調査機関等
5. お客様の個人情報保護対策
当社従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。
6. お客様の個人情報の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をする場合は、必要な契約書を締結し、適切な管理、監督を行います。
7. お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報の共同利用目的と共同利用先は「3. お客様の個人情報の利用」に基づき、当社グループ会社と業務提携会社に限定して共同利用を行います。
8. 個人情報保護方針の改善
当個人情報保護方針は、見直しの必要性が発生した場合、適宜改善を行います。
お問い合わせ窓口
新潟プレハブ工業株式会社
〒950-0911 新潟県新潟市中央区笹口2番29号
TEL 025-247-7117（受付時間 9:00〜17:00）